Heute war ich in der Abteilung Stab und Produktionsunterstützung. Hier wurden mir von 3 Herren ihre Aufgaben dort erklärt. Der erste Kollege war dafür zuständig das Budget was von der Zentrale vorgegeben wird an die einzelnen Abteilungen des BZs zu verteilen und für das nächste Jahr einen Plan mit allen Kosten zu entwerfen.

Der nächste Kollege ist damit beschäftigt jede Arbeit die im BZ verrichtet wird zu messen und so Kennzahlen festzulegen um zu schauen wie viel Zeit für bestimmte Arbeiten benötigt wird und was man alles in einer Schicht schaffen kann bzw. muss.

Der letzte der Kollegen ist für die Qualität und zwar schaut er wie viel Sendungen zugestellt werden wie viele nicht. Wie viel Briefkästen geleert werden und wie viele nicht. Daraus berechnet er Quoten aus denen man dann ableiten kann ob alles in Ordnung ist oder an einer bestimmten Stelle nach gesehen werden muss.

Heute war ich mit 2 Kollegen auf Tour. Wir haben 2 Postausstellen angeschaut die bis jetzt nur für die Briefverteilung zuständig sind, aber auch demnächst Pakete verteilen sollen. Wir haben uns heute nur einen Überblick verschafft ob es genug Platz für die neuen Kollegen die dann dazu kommen gibt, sowie drinnen wie auch draussen für die neuen Wagen. Für mcih gab es da natürlich nicht viel zu tun ausser das ich ein paar Mal nach meiner Meinung gefragt wurde. Wieder zurück im Breifzentrum habe ich dann noch einen neuen persönlichen Rekord im Kopieren aufgestellt. Sonst gibt es nicht viel von dem heutigen Tag zu berichten.

Morgen geht es dann in eine neue Abteilung die sich nennt Stab u. Produktion.

Heute war ich in der Abteilung Pakete. Zum Glück musste ich nicht wie cih befürchtet hatte Pakete schleppen sondern normale Büroarbeit. Zuerst hab ich geschaut ob für diesen tag alle Wagen mit Sendungen raus sind, dann hab ich die Verspätungen, Rücksendungen usw diesen Monats in eine Jahresübersicht eingetragen. Danach hab ich mcih um die Angestellten 3 neuer Firmen gekümmert die auch für die Deutsche Post Sendungen ausfahren. Hier haber ich alle Personaldaten in eine Datenbankl eingegeben und bestehende Mitarbeiter deren Vertrag nur verlängert wurde einfach aktualisiert. Natürlich durfte ich auch typische Praktikanten Arbeit erledigen wie kopieren oder Akten sortieren aber das war nur ein kleiner Teil meiner heutigen Arbeit.

Vorschau: Morgen gehts mal raus aus dem Briefzentrum und zwar fahr ich mit Kollegen zu ein paar Basen die umstrukturiert werden sollen, zur Begutachtung.

So mein 2ter Tag in meinem Praktikum und mein Betreuerin war erstmal nicht da^^. So schlimm war das jetzt aber auch nicht denn ich verbrachte den morgen bei einem Kollegen der mir etwas über sein Aufgabenbereich in der Personalabteilung erzählt und gezeigt hat. Dieser kümmert sich hauptsächlich um Stellung Ausschreibungen und alles was damit noch verbunden ist, wie z.B. die Bekanntmachung einer offenen Stelle sowie dann das Weiterleiten der Anträge/Bewerbungen an den Betriebsrat. Ausserdem ist dieser Kollege noch für verschiedene Rentenaufgaben zuständig.

Dies war mein vorerst letzter Tag in der Personalabteilung für diese und nächste Woche. Morgen geht es für 2 Tage zu den Paketen.

Nun mein erster Praktikumstag… alles in allem kann zusammenfassend zu diesem Tag sagen das es nicht viel zu tun gab, aber es war ja auch erst der erste Tag. Nachdem ich um 8uhr im Büro der für mich Zuständigen ankam, wurde ich herzlich begrüßt und mir wurde mein Einsatzplan für die 4 Wochen sowie mein Versprechen für das Stillschweigen über interne Angelegenheiten abgenommen. Dazu gab es noch ein paar eileitende Worte zu meinem Praktikum. Dann ging es erst Mal zum Aktensortieren mit anschließender Frühstückspause. Nach der erholsamen Pause wurde ich von einem anderen Mitarbeiter der Abteilung über seine Aufgaben unterwiesen. Danach wieder lustiges Aktensortieren diesmal alles chronologisch^^. Dann bis zum Schluss wurde ich von meiner Betreuerin über ihre Aufgaben unterwiesen mit inbegriffener Mittagspause. Mehr gibt es von meinem ersten Tag nicht zu Berichten da ich wie gesagt erstmal in allem unterwiesen und aufgeklärt wurde.

Heutige Themen

- Struktur der Personalabteilung
- Personalabteilung
->Unterthema Fort- und Weiterbildung+Ideenmanagement

P.S.

Als kleines Goodie bekam ich ein Postmodellauto sowie ein Postschlüsselband^^